Unforgiven 29 апреля 2010, 13:23
На сегодняшний день работодатели дают возможность многим сотрудников работать из дома, для многих сотрудников удобней работать на благо компании в родных стенах, но все таки, есть и некоторые минусы, которые могут помешать эффективности вашей работы. В этой статье, я вам расскажу: как правильно организовать свою работу и стараться не откладывать свои дела на потом.
Совет №1. Разложите все вещи по своим местам.
От того, как лежат вещи используемые в работе, на отведенных специально для них местах, будет зависеть то, насколько быстро вы сможете работать. Когда у каждого предмета будет свое собственное место, ваша продуктивность увеличится в несколько раз, потому что вам не придется тратить время на лишние поиски.
Совет №2. Соблюдайте четкий график работы.
Чтобы вам психологически легче было входить в ритм работы - придерживайтесь графика. Если вы скажете себе: "Я работаю с 9 до 14.00", то это повысит эффективность работы на дому. Кстати, обратите внимание на дресс-код. Конечно, соблюдать его совсем не обязательно, но пижама или халат могут серьезно навредить рабочему настроению(!).
Совет №3. Разместите свою рабочую зону в наиболее светлой части дома с хорошей вентиляцией!
Когда вы будете выбирать свое рабочее место, помните, что оно должно быть функциональным и комфортным. А работать всегда приятно и эффективно в хорошо освещенном и проветриваемом помещении. Помимо дневного света, важно установить на рабочем столе лампы на случай, если вам придется заработаться допоздна. Идеально, если вы расположите рабочее место у окна – здесь вам будет светло, да и когда захочется подышать свежим воздухом, можно будет открыть ставни или форточку.
Совет №4. Уберите вещи, которые не нужны вам в данный момент для работы.
Не нужно засорят свое рабочее место плюшевые зайчиками, сувенирами с курортов или массивные фоторамки со всеми членами семьи. Между прочим, работа не будет эффективной, если в комнате, в который вы работает куча бесполезных вещей, чтобы не отвлекаться на них, переставьте их в другою комнату. Сосредоточившись, вы увеличите свою производительность.
Совет №5. Расположите рабочую зону подальше от источников шума.
В основной шум в доме исходит из прихожей (дверь постоянно открывается и закрывается), кухни (громыхание посуды) и ванной (работающая стиральная машинка, звук льющейся воды). Если вы разместитесь где-то рядом, то ваше внимание будет постоянно рассеяно. Отвлечь вас от работы также могут дети, поэтому поговорите с ними о дисциплине и объясните, что с 9.00 до 14.00 часов по будням им необходимо вести себя тише, а ещё лучше проводить время в школе.
Совет №6. Рабочее место, не обязательно должно располагаться в отдельной комнате.
Если вам мало места в своей квартире, то достаточно установить небольшой стол в одном из уголков любой комнаты. Главное, чтобы ваше рабочее место было изолированно, а то вы будете постоянно отвлекаться на домашние дела. Ну а если вы работаете в отдельной комнате, то держите дверь в закрытой, чтобы ваша семья знала, что вы сейчас работаете.
Совет №7. Держите все необходимые для работы вещи на виду.
Невзирая на то, являетесь ли вы сотрудником огромного офиса или занимаетесь фрилансом дома, все предметы, необходимые в работе, должны быть всегда при вас. Не устраивайте бардак на столе – он мешает вовремя отыскать потерявшуюся вещь. Держите канцелярские товары в пеналах, а бумагу – в специальном боксе под столом. Не заваливайте документами рабочее пространство, отведите в шкафах место для папок. Оптимизировать рабочее место также можно, повесив телефон на стену на уровне головы.